Agent dla Firm
Nasze usługi

Rozwiązania AI, które działają

Nie sprzedajemy magii. Wdrażamy sprawdzone systemy automatyzacji, które oszczędzają czas i eliminują błędy w codziennej pracy.

Bezpłatna konsultacja
Zacznij tutaj

Audyt procesów - pierwszy krok do automatyzacji

Nie wiesz, od czego zacząć? Nie jesteś pewien, które procesy warto automatyzować? Audyt to odpowiedź. Przyglądamy się Twojej firmie i pokazujemy konkretne możliwości.

1

Rozmowa wstępna

Poznajemy Twoją firmę, branżę, wyzwania i cele. Ustalamy zakres audytu i umawiamy się na wizytę lub sesje online.

2

Obserwacja i wywiady

Spędzamy czas z Twoim zespołem. Obserwujemy codzienną pracę, przeprowadzamy wywiady, mapujemy procesy krok po kroku.

3

Analiza i identyfikacja

Analizujemy zebrane dane, identyfikujemy wąskie gardła, powtarzalne zadania i procesy z największym potencjałem do automatyzacji.

4

Raport i rekomendacje

Otrzymujesz szczegółowy raport z mapą procesów, listą rekomendacji, priorytetyzacją wdrożeń i szacowanym ROI dla każdego.

Co otrzymujesz

Mapa procesów (Process Map)

Wizualna dokumentacja wszystkich analizowanych procesów - kto, co, kiedy i jak robi.

Lista procesów do automatyzacji

Konkretne rekomendacje z priorytetyzacją - od "quick wins" po większe projekty transformacyjne.

Szacunki ROI i oszczędności

Dla każdego procesu - ile czasu/pieniędzy zaoszczędzisz i w jakim czasie zwróci się inwestycja.

Roadmapa wdrożeń

Plan działania - co wdrożyć najpierw, jakie narzędzia wykorzystać, jakie zasoby będą potrzebne.

Prezentacja wyników

Spotkanie podsumowujące z omówieniem raportu i odpowiedziami na wszystkie pytania.

Dlaczego warto zacząć od audytu?

Minimalizujesz ryzyko - nie inwestujesz w automatyzację procesów, które tego nie potrzebują

Znasz koszty z góry - wiesz ile będzie kosztować wdrożenie i kiedy się zwróci

Dostajesz dokumentację - nawet jeśli nie wdrożysz od razu, masz mapę procesów na przyszłość

Angażujesz zespół - pracownicy rozumieją cel zmian i są częścią procesu

Dla kogo jest audyt?

Dla firm, które wiedzą, że tracą czas na powtarzalne zadania, ale nie wiedzą od czego zacząć. Dla tych, którzy chcą podjąć decyzję o automatyzacji w oparciu o dane, nie domysły.

Audyt od 800 zł · Czas trwania zależy od wielkości firmy i liczby procesów (zazwyczaj 2-5 dni roboczych)

Automatyzacja procesów

Połącz swoje systemy w jedną sprawną maszynę

Ile czasu Twój zespół spędza na przepisywaniu danych między systemami? Na wysyłaniu maili, które mogłyby wysłać się same? Na sprawdzaniu, czy wszystko zostało zrobione?

Automatyzacja procesów to połączenie Twoich narzędzi - CRM, systemu fakturowego, sklepu, magazynu, kalendarza w jeden płynny workflow. Dane przepływają automatycznie, powiadomienia wysyłają się same, a błędy ludzkie znikają.

Integracja systemów

CRM, ERP, e-commerce, systemy magazynowe, księgowość - wszystko zsynchronizowane i działające razem.

Automatyczne workflow

Zamówienie → faktura → wysyłka → powiadomienie. Cały proces dzieje się sam, bez Twojego udziału.

Zero błędów

Maszyna nie pomyli numeru faktury, nie zapomni wysłać maila, nie przepisze złej kwoty.

Ceny od 800 zł · Każdy projekt wyceniamy indywidualnie na podstawie zakresu i złożoności.

Przykłady wdrożeń
E-commerce

Automatyzacja obsługi zamówień

Zamówienie w sklepie → automatyczna faktura → etykieta kurierska → mail do klienta z trackiem przesyłki. Wszystko w 30 sekund.

Biuro rachunkowe

Automatyczne księgowanie

Faktura od klienta → OCR → weryfikacja → księgowanie w systemie → raport miesięczny. Oszczędność 15h miesięcznie.

Agencja

Obsługa leadów

Lead z formularza → wpis do CRM → mail powitalny → task dla handlowca → reminder po 3 dniach.

Możliwości chatbota
Dostępność 24/7
Odpowiada natychmiast, nawet o 3 w nocy
Wielojęzyczność
Polski, angielski, niemiecki i 50+ innych języków
Integracja z CRM
Automatycznie zapisuje dane kontaktowe i historię rozmów
Eskalacja do człowieka
Wie, kiedy przekazać rozmowę konsultantowi
Chatboty AI

Twój najlepszy pracownik, który nigdy nie śpi

70% zapytań klientów to powtarzające się pytania: "Ile kosztuje?", "Jak długo trwa dostawa?", "Czy macie na stanie?". Chatbot AI odpowiada na nie natychmiast, zbiera dane kontaktowe i kwalifikuje leady - 24 godziny na dobę.

Nasz chatbot to nie prosty bot z gotowymi odpowiedziami. To AI wytrenowane na Twoich danych zna Twoją ofertę, cennik, FAQ, procedury. Odpowiada naturalnie, w Twoim stylu komunikacji. A gdy napotka pytanie, na które nie zna odpowiedzi przekazuje rozmowę człowiekowi.

73%
zapytań obsłużonych automatycznie
<10 sek
średni czas odpowiedzi
Strona WWWMessengerWhatsAppInstagramTelegram

Ceny od 1200 zł · Każdy projekt wyceniamy indywidualnie na podstawie zakresu i złożoności.

Automatyzacja email

Skrzynka mailowa, która zarządza się sama

Przeciętny pracownik biurowy spędza 28% czasu pracy na emailach. To ponad 2 godziny dziennie na czytanie, sortowanie, odpowiadanie na powtarzające się pytania. AI może przejąć większość tej pracy.

Nasz system analizuje przychodzące maile, kategoryzuje je, odpowiada na standardowe zapytania, wysyła follow-upy i przypomnienia. Ważne sprawy trafiają do Ciebie z gotowym podsumowaniem i sugerowaną odpowiedzią. Ty tylko zatwierdzasz lub edytujesz.

Inteligentna kategoryzacja

AI rozpoznaje typ maila (zapytanie, reklamacja, faktura, spam) i kieruje go do odpowiedniej osoby lub folderu.

Automatyczne odpowiedzi

Na powtarzające się pytania AI odpowiada od razu, w Twoim stylu pisania. Możesz ustawić tryb "draft" - wtedy tylko sugeruje odpowiedź.

Follow-upy i przypomnienia

Automatyczne przypomnienia gdy klient nie odpowiada. Nie zapomnisz o żadnej sprawie.

Ceny od 600 zł · Każdy projekt wyceniamy indywidualnie na podstawie zakresu i złożoności.

Efekty wdrożenia
-70%
czasu na maile
0
zapomnianych odpowiedzi
<5min
średni czas odpowiedzi
24/7
działanie systemu

"Przed wdrożeniem odpowiadałem na maile średnio po 6 godzinach. Teraz klienci dostają odpowiedź w ciągu minut, a ja skupiam się na tym, co naprawdę wymaga mojej uwagi."

Obsługiwane dokumenty
Faktury VATUmowyZamówieniaParagonyListy przewozoweFormularzeCVDokumenty urzędowe
Dokładność 99%+

Nawet przy słabej jakości skanów i zdjęć z telefonu. System uczy się rozpoznawać specyficzne formaty Twoich dokumentów.

OCR & Przetwarzanie dokumentów

Dokumenty, które same się wprowadzają

Ręczne przepisywanie danych z faktur, umów, zamówień to praca, która powinna zniknąć dekadę temu. AI odczytuje dokumenty w sekundach nawet zdjęcia z telefonu czy słabej jakości skany.

Nasz system OCR to nie tylko rozpoznawanie tekstu. To inteligentne wyciąganie danych numery faktur, kwoty, NIPy, daty, pozycje i automatyczne wprowadzanie ich do Twojego systemu księgowego, ERP czy arkusza. Z walidacją poprawności na każdym kroku.

Automatyczne rozpoznawanie typu

System sam wie, czy to faktura, umowa czy zamówienie i wyciąga odpowiednie dane.

Walidacja danych

Sprawdzanie poprawności NIP, dat, kwot, numerów faktur. Błędy wyłapane zanim trafią do systemu.

Integracja z systemami

Dane trafiają prosto do ERP, systemu księgowego, arkusza bez kopiowania.

Ceny od 500 zł · Każdy projekt wyceniamy indywidualnie na podstawie zakresu i złożoności.

Raporty & Analiza danych

Dane, które same Ci mówią co robić

Masz dane w CRM, w systemie sprzedaży, w Google Analytics, w arkuszach. Problem? Żeby zobaczyć pełny obraz, musisz spędzić godziny na składaniu tego w całość. Albo nie robisz tego wcale i podejmujesz decyzje na czuja.

Automatyczne raporty i dashboardy zbierają dane ze wszystkich źródeł i prezentują je w przystępnej formie. Codziennie, tygodniowo, miesięcznie jak wolisz. Na maila, Slacka, w dedykowanym panelu. AI dodatkowo analizuje trendy i wyłapuje anomalie.

Automatyczne raporty

Codzienne, tygodniowe, miesięczne - wysyłane automatycznie na maila lub Slacka.

Dashboardy real-time

Widzisz co się dzieje w firmie tu i teraz - sprzedaż, konwersje, obciążenie zespołu.

AI insights

System wykrywa anomalie i trendy: "Sprzedaż spadła o 20% w ostatnim tygodniu. Sprawdź kampanię X."

Ceny od 700 zł · Każdy projekt wyceniamy indywidualnie na podstawie zakresu i złożoności.

Przykładowe dashboardy
Sprzedaż

Przychody, konwersje, średni koszyk, top produkty, porównanie okresów

Marketing

ROI kampanii, koszt pozyskania klienta, źródła ruchu, skuteczność kanałów

Operacje

Czas realizacji zamówień, obciążenie zespołu, bottlenecki w procesach

Nie wiesz, od czego zacząć?

Umów się na bezpłatną konsultację. Porozmawiamy o Twoich procesach i powiemy szczerze, czy i jak możemy pomóc.

Bezpłatna konsultacja
Bez zobowiązań