Ile czasu tracisz na powtarzalne zadania?
Przepisywanie danych między systemami. Wysyłanie tych samych maili. Aktualizowanie arkuszy. Według badań, pracownicy spędzają 40% czasu na zadaniach, które można zautomatyzować.
Narzędzia workflow automation pozwalają połączyć systemy i zautomatyzować przepływ danych. Firmy raportują 88% redukcję powtarzalnej pracy i 70% skrócenie czasu na rutynowe zadania.
Make vs Zapier vs n8n — porównanie
Zapier — dla początkujących
Najpopularniejsze narzędzie, założone w 2011 roku. Główna zaleta: 7000+ integracji i prostota użycia. Wystarczy kilka kliknięć, by połączyć aplikacje.
- Cena: od $19.99/mies za 750 zadań
- Dla kogo: osoby bez wiedzy technicznej, proste automatyzacje
- Minusy: drogi przy dużej liczbie zadań, ograniczone możliwości zaawansowane
Make (dawniej Integromat) — złoty środek
Europejska platforma, która łączy prostotę z mocą. Wizualny edytor pokazuje dokładnie, jak przepływają dane.
- Cena: bardziej przystępna niż Zapier dla złożonych workflow
- Dla kogo: firmy potrzebujące bardziej zaawansowanych automatyzacji
- Plusy: lepszy stosunek cena/możliwości, świetna wizualizacja
n8n — dla techników i oszczędnych
Open-source'owe narzędzie z możliwością self-hostingu. W 2024 roku osiągnęło pełną równość funkcji z Make i Zapier, oferując unikalne możliwości AI.
- Cena: od $20/mies za 2500 wykonań LUB self-hosting za ~$8/mies
- Dla kogo: firmy z wiedzą techniczną, duże wolumeny
- Plusy: 70 węzłów AI (LangChain), pełna kontrola nad danymi, GDPR-friendly
Przykład kosztów
10 000 zadań miesięcznie:
- Zapier: ~$180/mies
- n8n Cloud: ~$80/mies
- n8n self-hosted: ~$8/mies
Różnica: ponad $100 miesięcznie przy tym samym efekcie. Sprawdź nasze usługi automatyzacji procesów.
10 automatyzacji, które wdrożysz w tydzień
1. Nowy lead → CRM + powiadomienie
Formularz na stronie automatycznie tworzy kontakt w CRM i wysyła powiadomienie na Slacka/mail.
2. Nowe zamówienie → faktura + mail
Zamówienie w sklepie generuje fakturę i wysyła potwierdzenie do klienta.
3. Nowy pracownik → konta we wszystkich systemach
Dodanie osoby do HR tworzy konta w Google, Slack, systemach firmowych.
4. Faktura mailem → OCR → księgowość
Faktura przychodząca na mail jest automatycznie przetwarzana i trafia do systemu.
5. Post na blogu → social media
Nowy wpis automatycznie generuje posty na LinkedIn, Facebook, Twitter.
6. Negatywna opinia → alert dla managera
System monitoruje recenzje i natychmiast informuje o problemach.
7. Spotkanie w kalendarzu → notatki AI
Po spotkaniu AI generuje podsumowanie i wysyła do uczestników.
8. Niski stan magazynu → zamówienie do dostawcy
Automatyczne uzupełnianie zapasów gdy produkt schodzi poniżej minimum.
9. Koniec trial → sekwencja retention
Automatyczne maile do użytkowników kończących okres próbny.
10. Raport tygodniowy → generowany automatycznie
AI zbiera dane z różnych źródeł i generuje raport w PDF.
Od czego zacząć?
- Spisz 5 powtarzalnych zadań — co robisz codziennie/tygodniowo, co można zautomatyzować?
- Wybierz jedno najprostsze — zacznij od małego sukcesu
- Wybierz narzędzie — Zapier dla prostoty, Make dla balansu, n8n dla kontroli
- Wdróż i zmierz — ile czasu oszczędzasz?
- Rozszerzaj — dodawaj kolejne automatyzacje
Podsumowanie
Automatyzacja workflow to nie rocket science. 71% organizacji regularnie używa GenAI w co najmniej jednej funkcji biznesowej (wzrost z 33% w 2023). Te narzędzia są dostępne, przystępne cenowo i nie wymagają programowania.
Pytanie: ile godzin tygodniowo tracisz na zadania, które maszyna może zrobić za Ciebie?